实现工作流管理、流程化管理、工作闭环管理、溯源管理、精准化管控、AI人工智能
(一)近年来医院发展迅速,但管理还未能完全达到相应的水平。医院相关的管理制度还不完善,专业技术档案的建立与管理并不是一时或短期的任务,而是永久伴随医院发展的。没有相应的管理制度,就会造成信息的不完整、不准确,降低信息使用过程中的信度与效度。只有建立健全相关管理制度,如信息采集制度、信息核对制度、信息使用制度等,通过系统化运行,才能发挥其应有的作用。 (二)思想不重视、工作效率低:医院也存在对健全专业技术档案不够重视的情况,大多数人认为档案仅仅是对过去的记载与保存,又没有直接的经济效益。但这种观念忽视了其在团队建设、人才选拔、专业技术职务聘任等工作中发挥的重要作用。这些因素往往是挖掘一个优秀人才的前提条件,人才的发展是可以直接推动经济效益的提升,因此技术档案管理带来的间接经济效益是不可估量的。随着医院正在向正规化的不断迈进,技术档案管理信息化就是必然趋势。回顾以前的上级检查考核,每当遇到需要的时候,我们总是临时通过搜集各部门所掌握的纸质材料,进行整合,开展工作,这样既浪费大量的人力物力,又没有形成统一的延续性的传承,既不利于提高工作效率,也不能保证数据材料的真实完整。 (三)监管混乱、职能不清 :医院技术档案管理起步较晚,一直以来没有固定专人负责此项工作。因科室人员变动、调整导致部分工作任务交接不清;上级领导参与制度及管理方法研究较少,负责工作的人员请示汇报较少,导致工作停滞落后,工作的延续性面临的主要问题。 (四)管理人员水平有限:技术档案管理是一个系统性工作,从档案管理学来讲,档案工作细仔繁琐,简单来说如果建立卫生技术档案就必须经过材料收集、整理、核对、上架、编号、统计、检索,等基本项目;日常管理可能涉及到取出退休人员档案,补充新进人员档案等常见活动;需要大量的时间和专业化的人员进行管理。管理人员没有相关的系统学习,不能完全掌握技术档案管理的全部内容,管理模式只能靠借鉴别人经验和网上学习获得,导致技术档案管理的完整性系统性达不到要求。 (五)多部门交叉管理资料,协作不统一:真正全面的技术档案涵盖的多个部门管理信息,一份完整的专业技术人员档案所需材料分散在各个科室,同时各个部门对于所收集信息未制定规范化的标准,在使用时,往往出现有用的信息未收集,收集的信息用不上的情况、甚至丢失信息、信息收集不全等问题。在管理上也会存在小农意识,协作性较差,收集材料时比较困难,也难以保证技术档案的完整性。
覆盖现代化大医务办公需求,信息化、闭环管理、跟踪管理;流程化、系统化的解决相关管理的制度。
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